Altana Congresos y Eventos Agencia 360

Especialistas en Congresos, Conferencias y Eventos Corporativos

Tu evento es mucho más que una fecha en el calendario.

Es una oportunidad para fortalecer tu organización, generar conexiones y dejar una huella duradera.

Diseñamos y gestionamos congresos, conferencias y eventos corporativos para que cada detalle contribuya al logro de tus objetivos.

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LOS EVENTOS EXITOSOS NO OCURREN POR CASUALIDAD

Detrás de cada congreso, conferencia o convención existe una planificación estratégica, una coordinación precisa y cientos de decisiones que deben funcionar en armonía.

Organizar un evento de alto impacto implica mucho más que coordinar proveedores o reservar una sede. Requiere experiencia, metodología y una gestión integral capaz de transformar objetivos en resultados concretos.

En Altana acompañamos a empresas, organizaciones y asociaciones en el diseño, planificación y ejecución de congresos, conferencias y eventos corporativos, para que puedan enfocarse en el contenido y en sus objetivos mientras nosotros gestionamos cada detalle.

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Los eventos exitosos no ocurren por casualidad.

  • Detrás de cada congreso exitoso existen cientos de decisiones estratégicas, procesos de coordinación y detalles que deben funcionar en perfecta armonía.

  • Muchas organizaciones enfrentan el desafío de organizar eventos sin disponer del tiempo, los recursos o la experiencia necesaria para hacerlo de forma profesional.

  • Altana nace para resolver ese problema.
    Nos convertimos en el aliado estratégico de instituciones, asociaciones, empresas y organizaciones que necesitan desarrollar eventos de alto impacto sin asumir la complejidad operativa que existe detrás de cada proyecto

Nos encargamos de todo, para que tú solo disfrutes del éxito de tu evento o congreso.

En Altana somos una agencia 360º para la Organización de Congresos y Eventos.

  • Estrategia y planificación personalizada

  • Diseño creativo y branding del evento

  • Producción y logística sin estrés

  • Tecnología y marketing para mayor impacto

  • Experiencia 360 para que cada detalle sea impecable

 

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¿POR QUÉ EXISTE ALTANA?

Cuando organizamos un evento no vemos únicamente una agenda, un salón o una lista de proveedores.

Vemos una oportunidad.

Una oportunidad para que una organización fortalezca su posicionamiento.

Para que una asociación genere valor para sus socios.

Para que una empresa conecte con clientes y colaboradores.

Para que una comunidad profesional intercambie conocimiento y genere nuevas oportunidades.

Por eso desde 2014 trabajamos acompañando organizaciones en el diseño, planificación y ejecución de congresos, conferencias, jornadas y eventos corporativos.

No organizamos simplemente eventos.

Creamos espacios donde las personas se encuentran, aprenden, se inspiran y construyen relaciones que trascienden el propio evento.

MÁS INFORMACIÓN

Reseñas de nuestros clientes

Casos de éxito

Ok Industrial Argentina

Lic. Gustavo Kallenbach - Gerente - OK INDUSTRIAL SRL, Ok Industrial Argentina

ALTANA ha sido una excelente elección al momento de organizar nuestro evento de inauguración en Montevideo. Lucas Álvarez y su equipo han sido personas muy profesionales en todos y cada uno de los detalles de la planificación y ejecución del evento. Han estado pendientes y atentos a cada aspecto del mismo. Sin lugar a dudas los volveríamos a contratar ya que la experiencia fue muy positiva y los invitados se llevaron una excelente imagen de la organización.

Prof. Nahyr Cancela – Congreso Medicina Ambulatoria y Nutrición

Prof. Nahyr Cancela , Comité Organizador  Congreso de Medicina Ambulatoria y Nutrición del Conosur

Por la presente deseo expresar mi testimonio con relación a los servicios prestados por la Secretaría Altana para con nuestros congresos

Soy integrante del Comité Organizador del Congreso de Medicina Ambulatoria y Nutrición del Conosur que organiza anualmente la Fundación CME, del Centro de Medicina y Especialidades de Montevideo en el Hotel Radisson Victoria Plaza

A partir del año 2017 comenzamos a contar con los servicios de Secretaria Altana, en forma ininterrumpida hasta la llegada de la pandemia en el 2020

Destaco la profesionalidad, amabilidad, cordialidad y eficiencia tanto del director de Altana, Sr. Lucas Alvarez, como de los integrantes de su equipo. Siempre atentos para dar cumplimiento a todo lo solicitado, así como para resolver los imprevistos  que iban surgiendo durante la marcha de los congresos.

En los meses previos, en la preparación y organización de los Congresos contamos con el asesoramiento y excelente disposición para colaborar y aportar en busca de los mejores resultados por parte  del Sr Lucas Álvarez.

Sin dudas una experiencia muy exitosa y recomendable con la que volveremos a contar apenas las circunstancias sanitarias del país lo permitan

Por último deseo destacar las cualidades humanas y personales del Sr. Álvarez y de todo el equipo de Secretaria Altana

Sin otro particular saluda a Ud. muy atte

Prof. Nahyr Cancela

Comité Organizador

Congreso de Medicina Ambulatoria y Nutrición del Conosur

Martin D. (Argentina) – ConvenPack®

MDGroup Conosur, Argentina

Hemos contratado los servicios de ALTANA para la organización y puesta en escena de eventos internacionales (convenciones y congresos) y fué lo más acertado que pudimos hacer. Porque con total profesionalismo y transparencia el equipo de ALTANA estuvo en todos los detalles y cuidados. Supieron crear los espacios en la medida que les propusimos cuidando los detalles, y dejando a nuestra marca en la excelencia. Les recomendamos a esta productora uruguaya de primer nivel. De seguro los volvemos a contratar. Martín D. (Argentina)

Nuestras reseñas de Google. La tuya es la próxima.

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Los últimos casos de éxito, el próximo en la lista es el tuyo.

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Ellos confiaron en nosotros. Ahora es tu turno.

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ORGANIZACIÓN INTEGRAL DE CONGRESOS, EVENTOS Y ESPECTÁCULOS CON ENFOQUE 360 GRADOS, CREANDO EXPERIENCIAS ÚNICAS.

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Segmento Corporativo

El diseño de un evento corporativo debe ser claro para transmitir los objetivos de la empresa, sea en una inauguración, fiesta de fin de año, reconocimientos u otros. Diseñamos a medida brindandote llave en mano para que te deslindes y te enfoques en aumentar tu productividad y rentabilidad mientras nosotros nos encargamos de organizar todo por vos.

MÁS INFORMACIÓN

Congresos, Convenciones, Conferencias, Exposiciones comerciales

Los congresos Nacionales e Internacionales tienen diferentes requerimientos importantes que abordar para lograr el éxito. La coordinación y gestión de actividades sociales, recepción, coordinación general, traslados, entre otros requieren una atención especial. Te brindamos un servicio llave en mano para que te enfoques en  el Programa Académico y disfrutar mientras de nos encargamos del resto.

MÁS INFORMACIÓN

Fiestas, Bodas y Eventos

Tu sueño comienza con una idea y termina disfrutándola.

Te ayudamos a organizar tu Boda, Bar y Bat Mitzvah, Bautizo, Fiesta de quince y Sweet 16, tus 18 años y ese encuentro especial para compartir con tus invitados sin correr para todos lados mientras nosotrs nos ocupamos de hacer todo el trabajo.

MÁS INFORMACIÓN

QUE TE RESOLVEMOS.

Tu tiempo vale más que coordinar proveedores.

Diseñamos, planificamos y ejecutamos congresos, conferencias y eventos corporativos para que puedas concentrarte en los objetivos de tu organización mientras nosotros gestionamos cada detalle.

Congresos y Convenciones

Gestión integral de congresos científicos, médicos, académicos y profesionales.

Conferencias y Jornadas

Espacios diseñados para compartir conocimiento, fortalecer comunidades y generar nuevas oportunidades.

Eventos Corporativos

Experiencias que fortalecen marcas, alinean equipos y potencian relaciones comerciales.

OPC In-House

Un departamento profesional de eventos integrado a tu organización para gestionar actividades durante todo el año.

Catering

Almuerzo, cena, coffee breaks, cocktails, brunchs, brindis, etc.

Locaciones

Chacras, Hoteles, Arenas, Centro de Convenciones, etc.

Logística y traslados (Transfer)

Coordinación y traslados de participantes e invitados.

Gestión de invitados y participantes

Envío de invitaciones, seguimiento, cobro de entradas, etc

Entretenimiento

Animadores, Bandas, DJ, Actividades de Team Building, juegos, etc.

Audio e iluminación

Pantallas y Monitores Led, Audio, Microfonía, Luces, Proyección, etc.

Decoración

Ambientación, Decoración, Escenografías

Mobiliario y stand

Carpas, variedad de sillas, mesas, sofás, y gestión de stands

Merchandising

Material promocional

Personal

Azafatas, Promotoras, Seguridad, Limpieza, Porteros.

Servicio de traducción

A idiomas, lenguaje de señas, cabinas de traducción simultánea

Transmisiones vía streaming

Eventos híbridos. Presenciales y virtuales. Cámaras de video, conexiones y personal idóneo.

¿Por qué deberíamos trabajar juntos?

Cuidamos tu tiempo y dinero

Altana  Congresos y Eventos es una agencia 360º

Presupuesto preciso y afinado

Propuesta económica de acuerdo a los parámetros y necesidades especificas y solicitadas

Menor tiempo de planificación y ejecución

Opciones integrales y abanico de servicios y bienes que facilitan la toma de decisiones.

Ahorro económico

Convenios exclusivos con varios actores en plaza para precios preferenciales.

Gestión de trámites

Habilitaciones, Declaratorias de Interés  Turístico y Ministerial, Permisos, y todo lo requerido para el éxito del evento.

Minimización de errores

Planificación detallada, minuto a minuto, de todas las acciones a realizar para con los proveedores e invitados.

Gestión de invitados

Asignación de espacios, armado del mobiliario correspondiente y coordinación de los asistentes de servicio.

Coordinación con proveedores

Degustaciones, visitas, traslados, recepción de mercadería , insumos y personal.

Monitoreo en tiempo real

Identificación anticipada de posibles fallos e incidentes para una rápida respuesta.

Plan B a la Z

Organización, gestión en tiempo real y puesta en marcha de un plan de contingencia.
Quiero que me ayuden con mi evento

Ahora imagínate lo siguiente

¿Te imaginas el agotamiento de tener que lidiar con cada detalle de la organización de tu evento?

Coordinación de proveedores, imprevistos de último minuto, llamadas sin fin… Mientras tanto, tu negocio, tus clientes y hasta tu vida personal quedan en segundo plano.

Pero aquí está la buena noticia: no tienes que hacerlo solo.

Delegando la organización y coordinación de tu evento, te liberas del estrés, evitas pérdidas de tiempo y te enfocas en lo que realmente importa: hacer crecer tu institución o marca, aumentar tu rentabilidad y seguir avanzando sin interrupciones.

Y lo mejor de todo, mientras nosotros nos encargamos de cada detalle, tú recuperas tu paz mental y ganas más tiempo para disfrutar con tu familia y amigos.

No dejes que el estrés de la organización te robe energía y oportunidades.

Escríbenos hoy y hagamos que tu evento sea un éxito, sin complicaciones.

CONCERTAR UNA REUNIÓN

PLAN DE PROCEDIBILIDAD

Paso 1

Agenda una reunión

Nos conocemos y entendemos tu visión.

Paso 2

Creamos un evento a medida

Diseñamos la experiencia ideal para tu público.

Paso 3

Ejecutamos y tú disfrutas

Hacemos que todo funcione perfecto, sin estrés.

No dejes que la falta de tiempo o experiencia arruinen tu evento. Confía en expertos y obtén resultados extraordinarios.

Quiero que me ayuden con mi evento

Ya sea que estes buscando ayuda para un proyecto en particular, o un equipo con el que asociarte para llevar a cabo tu evento, estás en el lugar correcto.

Rellená el formulario o haz click aquí para enviarnos un correo electrónico.

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    Somos agencia Organizadora Profesional de Congresos y Eventos autorizada por el Ministerio de Turismo

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