Key on hand o llave en mano integral se ocupará de elegir a los mejores proveedores para que su evento sea sustentable económicamente, así como también de toda la la planificación, ejecución de prinicipio a fin, control y evaluación interna y externa de su proyecto.

¿Cuando contratar a ALTANA?

Cuando le ha sido designado la responsabilidad de llevar a cabo la organización de un congreso nacional o internacional y quiere dejar en manos de profesionales la importante tarea de organizar su próximo evento.

Previo al Congreso

Investigación: Analizamos la historia de su evento, ayudando con la planificación de objetivos y estrategias para alcanzar los mismos.

Una vez estudiada la historia desarrollamos en conjunto las metas del futuro evento.

-Objetivos
-Estudios de factibilidad
-Plan de negocios
-Plan de trabajo
-Definiciones de roles y tareas

¿Que le ofrecemos?

-Investigación
-Planificación
-Ejecución
-Control
-Evaluación

Durante el Congreso

Emplazamiento del servicio secretarial en el lugar
-Hardware y Software específico para congresos
-Personal para llevar a cabo las distintas tareas coordinadas

R.R.H.H calificados y con experiencia

-Trabajo en equipo
-Capacitación continua de nuestro personal
-Roles claros y definidos
-Compromiso con el cliente
-Personal multilingüe
-Evaluaciones internas y externas

Post evento

Relevamiento de datos
-Estadísticas
-Agradecimientos
-Cierre
-Lecciones aprendidas.

¿Cuando Contratar nuestro Servicio de Gestión de Inscripciones?

 

Nos ocupamos de crear una web interactiva con información actualizada del congreso, proporcionada por nuestro cliente, subida a la web por él miso o por nuestro personal.

Mientras usted se dedica a generar los contenidos científicos y técnicos de su próximo congreso, nuestro personal se dedicara a gestionar las inscripciones, que podrán ser monitorear desde cualquier PC con conexión a internet, las 24 horas del día, los 365 días del año. Mediante la utilización de una clave, usted puede consultar cuantos inscriptos hay al momento, quienes pagaron y quienes están pendientes de pago.

Si desea dejar en manos de profesionales la engorrosa tarea de recibir, contestar, hacer seguimiento de cobranzas, nosotros lo hacemos por usted. Contamos con la herramienta informática adecuada, sumada a profesionales con experiencia en la recepción y seguimiento de la cobranza de inscripciones, lo cual garantiza la máxima seguridad en la gestión.

Una vez estudiada la historia desarrollamos en conjunto las metas del futuro evento.

¿Que le ofrecemos?

-Web interactiva
-Sistema de inscripciones on line
-Pago mediante transferencias bancarias, Paypal, Centros de Cobranza y Wester Union
-Información online permanenteUna vez estudiada la historia desarrollamos en conjunto las metas del futuro evento.

-Objetivos
-Estudios de factibilidad
-Plan de negocios
-Plan de trabajo
-Definiciones de roles y tareas

¿Cómo lo hacemos?

Nuestra gestión comienza una vez definidos los objetivos y alcance del evento. Desde ese momento comenzamos con la planificación de cada una de las tareas a realizar, controlando la calidad y ejecución de las mismas en permanente coordinación con las autoridades del congreso.
Una vez estudiada la historia desarrollamos en conjunto las metas del futuro evento.

-Objetivos
-Estudios de factibilidad
-Plan de negocios
-Plan de trabajo
-Definiciones de roles y tareas

Otros servicios que se pueden anexar a la gestión de inscripciones:

Control de acceso al congreso con código de barras, QR u otros sistemas
-Pago a proveedores
-Cobranza de sponsors nacionales e internacionales

Para poder armar un presupuesto, nuestra forma de  trabajo es mediante una entrevista personal o virtual inicial, donde conversaremos sobre el estilo y concepto del evento que ustedes buscan organizar.

Nuestro servicio es exclusivo, preparado a medida de cada cliente, por ello no tenemos tarifas estándar; elaboramos cada presupuesto sobre la base de las características y necesidades de cada evento o congreso en particular.

WhatsApp:

+598 99 976 488

Email

info@altana.com.uy

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    • Lunes a viernes, de 9 a.m. a 6 p.m.